Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Regensburg gesucht!

Bereits seit über vierzig Jahrzehnten entwickelt, plant und fertigt IBK in Regensburg hochwertige Elektroakustische Notfallwarnsysteme ( https://www.ibk-elektroakustik.de/produkte/notfallwarnsysteme.html ) , Sprachalarm ( https://www.ibk-elektroakustik.de/produkte/sprachalarmsysteme.html ) - und Beschallungssysteme ( https://www.ibk-elektroakustik.de/produkte/beschallungssysteme.html ) .
Deutschlandweit sorgen über 3.000 IBK-Anlagen ( https://www.ibk-elektroakustik.de/referenzen.html )für die Sicherheit von Frauen, Männern und Kindern in öffentlichen Räumen, u.a. in Schulen, Einkaufszentren, Behörden, Schwimmbädern oder Hotels.
Unsere Elektroakustischen Anlagen sind nach allen erforderlichen gesetzlichen Normen zertifiziert ( https://www.ibk-elektroakustik.de/unternehmen/zertifikate.html )und entsprechen höchsten Sicherheitsstandards.
(Das Unternehmen beschäftigt derzeit etwa zehn Mitarbeiter/innen, im Büro, Werkstatt und Außendienst. Durch stetige Fortbildung und Teamarbeit vereinen wir unser Wissen und Know-how, um anstehende Aufgaben praktikabel zu lösen.)

• Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, die die Geschäftsleitung, die Techniker und den gesamten Unternehmensablauf betreffen. Dazu gehören insbesondere:
• Kundenkontakt:
• telefonischer und schriftlicher Kundenverkehr, Bearbeitung von Kundenanfragen, Erteilung von Anfragenabsagen, Besucherempfang und Bewirtung (sehr selten)
• Büroorganisation und Assistenz:
• Bearbeitung von Post und E-Mails, E-Mail-Verteilung, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Wochenberichtspflege, Angebotsversand, Vorbereitung des benötigten Montageinformationsmaterial, Koordination und Absprache der Serviceterminierung

• Das bringen Sie mit- Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Industriekauffrau m/w/d) und/oder Berufserfahrung im Büro
• Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Bearbeitung von Aufgaben
• Belastbarkeit: Fähigkeit Arbeitsspitzen zu bewältigen
• Kommunikation und Teamfähigkeit: Gutes Ausdrucksvermögen und kooperatives Auftreten
• Verhalten: Verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Außendienstorganisation, -steuerung, -planung