Unternehmen
Stahl- und Metallbau Schönhut GmbH und Co.KG
Über diese Stelle
Homberg (Efze)
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Stahl- und Metallbau Schönhut GmbH und Co.KG
Als etablierter Metallbaubetrieb sind wir spezialisiert auf die Planung, Fertigung und Montage hochwertiger Metallkonstruktionen wie Fenster, Türen, Fassadenelemente, Geländer, Treppen. Mit einem motivierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Unterstützung.
Aufgaben
- In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro:
- Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Projektpartnern.
- Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation: Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung und -überwachung sowie Datenverwaltung.
- Materialwirtschaft: Ggf. Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Lagerverwaltung.
Fähigkeiten
- Ihr Profil•Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement) oder entsprechende langjährige Berufserfahrung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem handwerklichen oder technischen Umfeld (z.B. Metallbau, Bauwesen).
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, idealerweise Mosaik).
- Organisationstalent, Sorgfalt und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lagerorganisation, -verwaltung, Datenverwaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Homberg (Efze), Deutschland