Unternehmen
Bianca Seel
Über diese Stelle
Saarbrücken
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Bianca Seel
Zur Unterstützung unserer Steuerkanzlei suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft, die die organisatorischen Abläufe im Büro koordiniert und die Geschäftsführung entlastet. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne organisieren und Freude an vielfältigen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Effiziente Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Fristüberwachung sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der digitalen Umsetzung von Projekten, sowohl intern als auch für Mandanten (z. B. Dokumentenprozesse, Workflows, Digitalisierung von Abläufen)
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Affinität zu digitalen Prozessen und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
Standort
Adresse
Saarbrücken, Deutschland