Sachbearbeiter*in Kaufmännische Verwaltung (wie/du/bist) – werde Teil unseres Teams!

Wir sind die OTE GmbH, ein langjähriger Microsoft-Partner und Spezialist für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Seit fast 15 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen in der DACH-Region bei ihrer digitalen Transformation und Prozessoptimierung.
Unser Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft und Teamgeist maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden entwickeln.
Wenn du Freude an kaufmännischen Aufgaben hast, gerne Verantwortung übernimmst und in einem modernen, innovativen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir die Position Sachbearbeiter*in Kaufmännische Verwaltung / Office Management (wie/du/bist) in Teil- oder Vollzeit besetzen.
Wenn du unsere Begeisterung für digitale Prozesse und kundenorientiertes Arbeiten teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Hierzu gehören unter anderem:- Grundeinrichtung von Systemen
• Erstellung von Dokumentationen
• Durchführung von TestszenarienDeine Aufgaben:Unterstützung im Bereich Office Management
• In dieser vielseitigen Rolle sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du behältst den Überblick, unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren:
• Eigenverantwortliche Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung – inklusive Scanarbeiten und Dokumentenmanagement im System Shareflex
• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Kolleg*innen und Geschäftsleitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Mitarbeit im Bereich vorbereitende Buchhaltung, z. B. bei Kassenführung, Rechnungs- und Belegscan sowie Verwaltung der Firmenkreditkarte (VISA)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Abwicklung von Versendungen unterschiedlicher Art (z. B. Dokumente, Kundenpräsente)

• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder Assistenz eines mittelständischen Unternehmens ist von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central