Office Manager:in / Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Vertrieb & Auftragsabwicklung

Bei uns fangen Kinderaugen an zu leuchten – denn seit drei Generationen gestalten wir gemeinsam mit unseren Partnern Spielplätze und Freiflächen, in Luxemburg, im Saarland, in Rheinland-Pfalz, im westlichen Hessen und im südlichen Nordrhein-Westfalen. Wenn Kinder auf unseren Anlagen fröhlich spielen, Jugendliche ihre Herausforderungen finden und Familien sich auf unseren Plätzen wohlfühlen, haben wir unser Ziel erreicht.
Unser Büro ist der Dreh- und Angelpunkt dieser Projekte – und genau hier kommst Du ins Spiel.

• Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – damit das Team draußen mit voller Energie gestalten kann.
• Auftragsabwicklung: Angebote erstellen, Bestellungen prüfen, Rechnungen vorbereiten.
• Vertriebs-Support: Kundenanfragen telefonisch & per E-Mail bearbeiten, Termine koordinieren, Follow-ups durchführen.
• **Koordination: **Schnittstelle zwischen Hersteller:innen, Kund:innen und internem Team; Unterlagen vorbereiten & nachhalten.
• Organisation: Kalender- & Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, allgemeine Büroorganisation.
• Daten & **Recherche: **Stammdatenpflege (z. B. CRM, Excel), Auswertungen & Recherchen.
• Marketing-Support: Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Pflege der Accounts.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im **Office Management, Vertriebsinnendienst **oder in einer Assistenzrolle.
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word); CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Lust, Verantwortung zu übernehmen – und Freude daran, den Überblick zu behalten.