Teamassistent*in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie (BMWE) in Berlin

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Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.

In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs.

Wenn du unsere Leidenschaft für die internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst, werde Teil des GFA-Teams als

Teamassistent*in – in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Berlin

Hintergrund :
Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz.

Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWE bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWE. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine Teamassistenz in Vollzeit – in Berlin .

Einsatzzeitraum:
Einstieg möglichst zum 01.01.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027.

• Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:
• Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bear­beitung von Anfragen (telefonisch, E‑Mail), Termin­organisation, Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmer­management, Vorbe­reitung der Sitzungs­unterlagen, Verfassen von Protokollen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Auswertung von Aus­schreibungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durchführer und Auftrag­geber
• Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vor­bereitung von Gesprächs­elementen, Sachständen, Reden etc.
• Pflege und Versand des Veranstaltungs­kalenders der Exportinitiative
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbe­reitung von Veranstaltungen (BMWE-Fachveranstal­tungen der Exportinitiative, Inlands­messen etc.)
• Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg
• Administration und Pflege der Unternehmens­datenbank (CRM)
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäfts­stellenleitung

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
• Sichere deutsche und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzuarbeiten
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen von Vorteil
• Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert