Back-Office Mitarbeiter*in

Wir bei Datawrapper entwickeln eine Datenvisualisierungs-Software, mit der man bessere Diagramme und Karten veröffentlichen kann . Dafür haben wir ein 30-köpfiges Team zusammengestellt, das unterschiedlichste Fähigkeiten aus Design, Softwareentwicklung, Kartographie und mehr vereint.

Damit auch hinter den Kulissen alles gut läuft, suchen wir eine/n Back-Office Mitarbeiter/in für unser Operations-Team in Berlin.
* 25 Stunden/Woche , flexibel einteilbar
* 26.000–35.000€ brutto/Jahr
* Arbeitsort: Berlin , vor Ort und im Home-Office

• Als Mitglied des Operations-Teams behältst du den Überblick über unsere Finanzen (und die unserer Kunden):
• Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater vor, prüfst Rechnungen, koordinierst Zahlungen und behältst den Überblick über Spendesk, DATEV & Co.
• Lohnbuchhaltung & Arbeitsverträge: Unser Team ist verteilt in Europa, daher unterstützt du bei der Gehaltsabrechnung in fünf Ländern (DE, UK, NL, FR, FI). Du kümmerst dich außerdem um Krankmeldungen, Spesen, Verträge und hilfst bei Rechts- und Steuerfragen auf internationaler Ebene.
• Kundenkommunikation zu Rechnungen & Mahnwesen: Du bist Ansprechperson bei Rückfragen unserer Kunden zu Rechnungen – auf Deutsch und Englisch. Du füllst Vendor-Onboarding-Dokumente aus, verwaltest Zahlungsportale (z. B. Ariba, Tradeshift), und mehr.
• Kommunikation mit internationalen Behörden & Partnern: Du übernimmst Meldungen an GEZ, KSK, AHKs und ähnliche Behörden, beantragst Formulare (z. B. W-8 BEN-E) und kümmerst dich um Zertifikate.

• Bewirb dich bei uns, wenn du dich hier wiederfindest:
• Du sprichst und schreibst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du hast eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Lust, unsere Prozesse noch besser zu machen.
• Bonus: Du hast Erfahrung mit Steuerrecht, DATEV, Spendesk oder Stripe.