Unternehmen
Müller-BBM AG
Über diese Stelle
Planegg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Müller-BBM AG
Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und lieben es, Dinge voranzubringen? Ob Sie gerade Ihre ersten beruflichen Schritte gehen oder bereits Erfahrung mitbringen – als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Vorstand in strategischen und operativen Themen. Mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und wirken aktiv an wichtigen Unternehmensprozessen mit.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
- Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien
- Verwaltung und Koordination der bestehenden Unternehmensversicherungen
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares kaufmännisches Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren anspruchsvollen Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Standort
Adresse
Planegg, Deutschland