EU- und Drittmittelkoordinator*in (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg‑Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.

Derzeit werden 15 laufende Drittmittelprojekte koordiniert und mehr als 10 Fellows aus unterschiedlichen Programmen betreut. Die Projekte decken vielfältige thematische Schwerpunkte ab und werden zum Teil in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinstitutionen umgesetzt. Darüber hinaus werden jährlich etwa 25 Förderanträge administrativ begleitet.

Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungsinstituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

EU- und Drittmittelkoordinator*in (m/w/d)

• Beratung und Antragsbegleitung
• Beratung zu Förderprogrammen und Rahmenbedingungen (z. B. EU, DFG, Bund)
• Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Planung und Erstellung von Drittmittel­anträgen
• Qualitätssicherung der Antragsunterlagen und Koordination interner Prüfprozesse
• Koordination der Drittmittel­prozesse im Institut
• Ansprechpartner*in für strategische und grundsätzliche Fragen des Drittmittel­managements
• Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung effizienter Verwaltungs­abläufe
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben
• Projekt- und Finanz­management
• Betreuung Drittmittel­projekte ab Bewilligung bis Abschluss
• Finanz­controlling
• Unterstützung bei personal­bezogenen Prozessen (national und international)
• Fristgerechte Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Fördergeber
• Betreuung von Fellows und Projekt­mitarbeitenden
• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Enge Abstimmung mit Forschenden, Fachabteilungen der Verwaltung und externen Partnern
• Vermittlung zwischen Wissenschaft, Administration und Förderinstitutionen
• Vertretung des Instituts bei den relevanten Arbeitskreisen und Netzwerken

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Master/​Diplom) in Naturwissenschaften, Verwaltungs­wissenschaften, Recht oder Wirtschaft.
• Sie bringen erste Erfahrungen im Drittmittel‑ oder Forschungs­management mit – dies ist von Vorteil.
• Idealerweise kennen Sie nationale und europäische Förder­programme – insbesondere EU‑Formate.
• Sie verfügen über Kenntnisse in Budget‑ und Finanz­prozessen sowie im Umgang mit Förder‑ und Drittmitteln, die zu Ihren Stärken zählen.
• Sie besitzen starke interkulturelle Kommunikations‑ und Beratungs­kompetenz.
• Sie arbeiten strukturiert und verlässlich und freuen sich auf eine service­orientierte Zusammenarbeit mit Forschenden.
• Sie sprechen verhandlungssicher Englisch sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind ein Plus.
• Sie haben die Fähigkeit, sich fehlende Kenntnisse in den genannten Aufgaben­bereichen zügig anzueignen und erfolgreich anzuwenden.