Stellvertretende kaufmännische Leitung (m/w/d)

Bollinger und Grohmann ist mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit ein international agierendes Ingenieur- und Planungsbüro mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Markt. Alleine in Deutschland sind mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig, davon rund 140 im Westhafentower in Frankfurt am Main. Zusammen mit renommierten Architekten und Auftraggebern führen wir bei überaus komplexen Bauprojekten Tragwerks- und Fassadenplanungen, bauphysikalische Berechnungen und Brandschutzplanungen durch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellv. kaufmännische Leitung (m/w/d) mit der Perspektive zur Übernahme der Leitungsfunktion in überschaubarer Zeit.

• Überwachung der ordnungsgemäßen Erstellung der Buchhaltung im Meldewesen (je Ereignis), periodischer Berichterstattung, rechtzeitiger Übergabe der Datenmaterialien an die Steuerberatung zur Erstellung der Bilanzen mit der eigenverantwortlichen Erstellung der Bewertung des Produktionsvermögens mit Hilfe des Controlling
• Prüfung der Veranlagung in Abstimmung mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
• Beachtung der Vorschriften für Arbeitnehmende und arbeitnehmerähnliche Dienstverhältnisse
• Führung und Verhandlung mit Finanzinstituten und Vertragspartner:innen im Sachkostenbereich (z.B. Miet- und Leasingverträge), Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• Führung von Gesprächen mit Projekt- und Niederlassungsleitungen, auch in Management Meetings
• Unterstützung des Bereichs Rechnungswesen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Bank- oder Bürokaufmann bzw. Bank- oder Bürokauffrau mit Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsfunktion
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office, Datev und Controlling-Programmen
• „Hands-on-Mentalität" mit ausgeprägter Ergebnisorientierung sowie hohes persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Kenntnisse
• Buchhaltung im Bereich Kontorahmen 4
• Bilanzerstellung / Vorbereitung auf dem Level: Zuarbeit Wirtschaftsprüfung
• Steuerrecht international und national / Grundlagen und spezielle, vertiefte Kenntnisse bei der Bewertung von Produktionsvermögen, Umsatzsteuerrecht
• Cash-Management und Rechnungs-/ Liquiditätsmanagement
• Kreditvertragsrecht mit Kreditsicherheitenverträgen
• Sozialversicherungsrecht/ Meldewesen
• Allgemeines Versicherungswesen und komplexe Versicherungsstrukturen im Baugewerbe
• Vertragsrecht (BGB, Bauverträge/Werkvertragsrecht)
• Arbeitsrecht und spezielle Vertragsstrukturen für freiberufliche Tätigkeiten/Dienstleistungsverträge
• Werkvertragsrecht
• Steuerung und Organisation/Verwaltung von Arbeitseinheiten
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Controlling/ Projekte