Verwaltungskraft

Wir suchen für unser Projekt Vielfalt³, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, ab 01.01.2026 eine:nBürokaufmann/-frau bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)Projektbefristet bis 30.09.2028; 50 % RAZEntfristungs- und Aufstockungsmöglichkeiten des Stellenanteils können geprüft werden Das Projekt mit einer Laufzeit von Januar 2026 bis September 2028 zielt darauf ab, die Vielfaltskompetenz im Caritasverband für das Erzbistum Berlin zu stärken und eine nachhaltige, diversitätssensible Organisationsentwicklung zu befördern. Durch Sensibilisierung, Führungskräftequalifizierung und strukturelle Weiterentwicklung von Prozessen soll eine vielfaltsbewusste und diskriminierungskritische Organisationskultur geschaffen werden. Die Projektaktivitäten umfassen Maßnahmen zur Förderung der Partizipation von Mitarbeitenden, zum Beispiel in der Umsetzung von Modellprojekten, sowie der Handlungssicherheit der Führungskräfte in einer heterogenen und vielfältigen Arbeitswelt.

• Administrative Bearbeitung des Projektes aa
• mit den Bestimmungen des Förderprogramms, Überwachung der Bescheide/Teilbescheide/Termine Unterstützung bei der Organisation und Durchführung sämtlicher Maßnahmen im Projekt Einholung von Vergleichsangeboten; Suche geeigneter Räumlichkeiten, Einladungsmanagement, Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen etc. Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber; Klärung aller offenen Fragen im Zusammenhang mit der Projektadministration Ablage der erforderlichen Unterlagen, Erstellung des Projektabrechnung/ Verwendungsnachweises nach den Vorgaben des Kostenträgers Allgemeine Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Begleitung bei PrüfungenOur

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufleute oder vergleichbare Qualifikation Sehr gründliche Arbeitsweise Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit Teamfähigkeit Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.