Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)

FTI-Andersch ist eine Unternehmensberatung, die ihre Mandanten in der Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Zukunfts-/Performance- sowie Restrukturierungskonzepte unterstützt. FTI-Andersch begleitet aktiv Unternehmen, die sich mit operativen oder finanzwirtschaftlichen Herausforderungen und Veränderungsprozessen beschäftigen müssen – oder frühzeitig Geschäftsmodell, Organisation und Prozesse zukunftsfähig ausrichten möchten.

Zu den Mandanten zählen insbesondere mittelständische Unternehmen und Konzerne, die international agieren. FTI-Andersch ist Teil der FTI-Consulting-Gruppe (NYSE: FCN) mit mehr als 7.900 MitarbeiterInnen weltweit.

Vielfalt und Chancengleichheit: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, kultureller oder sozialer Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unser Team stärker machen. Gemeinsam möchten wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jede einzelne Person geschätzt und respektiert fühlt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Empfang und Office Management in Vollzeit für unseren Standort in Frankfurt am Main.

• Office Management für den Standort Frankfurt und damit zentrale Anlaufstelle für unsere KollegInnen vor Ort (z.B. Bearbeitung von Post, Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial)
• Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, MitarbeiterInnen, Dienstleistende, KandidatInnen)
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Konferenzraumbetreuung, Catering-Koordination)
• Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung, z.B. im Empfangsbereich, Office Management oder in der Assistenz - idealerweise im Professional-Services-Bereich
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
• Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch