Office-Manager/in I Teamassistenz in Teilzeit ab 50% (m/w/d).

Die Kreyer Unternehmensgruppe ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien in Schloß Holte-Stukenbrock, das sich seit der Gründung 2007 auf stetigem Wachstumskurs befindet. Wir sind spezialisiert auf die Realisierung attraktiver Neubauprojekte im Gewerbe- und Wohnbereich und die Verwaltung und Vermietung von Bestandsobjekten sowie deren Verkauf. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, kompetente Mitarbeiter, hohe Flexibilität und Verlässlichkeit gegenüber allen Beteiligten aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und langfristig eine/n
Office-Manager/in I Teamassistenz in Teilzeit ab 50% (m/w/d) .

• Klassische Assistenzaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Exposés, Unterstützung bei der Vermietung, Terminplanung und -koordination sowie andere administrative Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung einschließlich der Erfassung von Eingangsrechnungen
• und Belegen, wobei du stets ein Auge fürs Detail bewahrst
• Vorbereitung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie Kontenabstimmungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Unterstützen beim Kostencontrolling, Pflege von Kostentabellen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in diversen Projekten
• Kommunikation mit Banken, Steuerberatung, Mietern, Lieferanten und Versorgungsunternehmen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Immobilienbranche mit und/oder hast eine Affinität zur Immobilie und Architektur.
• Der Umgang mit MS-Office fällt dir leicht und gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du hast wünschenswerterweise schon einmal mit DATEV gearbeitet.
• Eine eigenständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, arbeitest aber auch gerne im Team.
• Du hast Freude an Zahlen und Genauigkeit.
• Du beherrschst Deutsch sicher und auf hohem Niveau.