Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
Über diese Stelle
26000 bis 32000 € Brutto/Jährlich
Kiel
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Teilzeit
Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Termine und Meetings: Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Organisation von Geschäftsreisen.
- Kalender und Korrespondenz: Pflege der Kalender und Verantwortung für die gesamte Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
- Administrieren: Übernahme administrativer Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten.
- Projektsonderaufgaben: Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere der Gesellschaftsverwaltung.
- Koordinieren: Koordination der Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und dem Unternehmen.
- Organisieren: Erstellung überzeugender Präsentationen, Priorisierung von Anfragen, Projektsteuerung und Nachverfolgung offener Themen und Deadlines.
- Vertragsmanagement: Prüfung der Formatierung und Rechtschreibung von Verträgen sowie Verwaltung der Digitalisierung und Ablage.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Rechtschreibkenntnisse.
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die Kommunikation am Telefon.
- Starke Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei einem attraktiven Kundenunternehmen.
- Spannende Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team.
- Moderne Arbeitsumgebung und hervorragendes Betriebsklima.
Standort
Adresse
24103 Kiel, Deutschland