Eine Leitung (m/w/d) für die Zentralregistratur und interne Scanstelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristetmehrere Teamleitungen (m/w/d) für den Bereich BesoldungLaufbahn: gehobener DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9b TVöD / A 9g–A 11 BBesOEinstiegsgehalt: 3.230,42 € bis 3.619,82 € bruttoOrt: Frankfurt (Oder)Kennziffer: BVA-2022-081Bewerbungsfrist: 22.06.2022Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

• Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle
• Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns
• Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten
• Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung
• Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung
• Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden
• Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung
• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg

• Sie verfügen über einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO.
• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie besitzen ein großes Organisationstalent.
• Sie kennen sich in der Arbeitsweise und den Anforderungen einer Registratur aus.
• Sie arbeiten planvoll und strukturiert.
• Sie haben die körperlichen Voraussetzungen für das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.
• Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung.
• Fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund sind wünschenswert.
• Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits