Unternehmen
DIS AG
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über DIS AG
Fokus Dokumentenmanagement & Projektorganisation | 30–37h
Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich
Du möchtest in einem großen Infrastruktur-/Energieprojekt mitwirken und bist stark in Organisation, Struktur und Dokumentation?
Wir suchen eine Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d) , die/der sowohl am Bürostandort Berlin-Südkreuz und am Projektstandort: Spandau zuverlässig unterstützt.
Mit deinem strukturierten Arbeitsstil hältst du Prozesse im Projekt zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Aufgaben
- Projektadministration: Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen & Wareneingängen (teils über SAP)
- Dokumentenmanagement: Strukturieren, Pflegen & Archivieren projektbezogener Unterlagen in SharePoint
- Standortkoordination: Unterstützung des Teams am Bürostandort (Südkreuz) & Projektstandort (Spandau)
- Organisation & Kommunikation: Betreuung externer Dienstleister, Terminmanagement, Pflege von Projektdaten
- Meeting-/Workshop-Support: Vorbereitung, Protokollführung & Erstellung von Präsentationen
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Projektassistenz / Büroorganisation / Koordination
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
- Erfahrung in SharePoint (Strukturen, Berechtigungen)
- SAP-Kenntnisse (MM/Bestellungen) wünschenswert, nicht zwingend
- Bereitschaft, regelmäßig an zwei verschiedenen Standorten zu arbeiten (Spandau & Südkreuz)
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland