Koordinator/in Hochschulgremien (m/w/d)

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

In der Geschäftsstelle des Rektorats der DHSN in Glauchau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Koordinator/-in Hochschulgremien (m/w/d)

unbefristet, Vollzeit, Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 11

• inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der zentralen Hochschulgremien und -organe in Abstimmung mit der Hochschulleitung
• Teilnahme an Gremien- und Organsitzungen inkl. Protokollführung
• Koordination von Terminen und Stellungnahmen sowie Informationsbeschaffung
• Führung der Geschäftsstellen der Hochschulorgane mit Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verfahrensabläufe nach den einschlägigen gesetzlichen und hochschulinternen Regelungen
• Koordination der Kommunikation zwischen den Organen/Gremien, dem Rektorat und weiteren hochschulinternen Akteuren
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hochschulkonzepten
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Vorbereitung von Beschlüssen
• Mitgliederverwaltung und -betreuung
• Übernahme von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben für die Hochschulleitung
• Sammlung, Organisation und Archivierung von Dokumenten

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung in der Organisation von Gremien, Organen oder vergleichbaren Organisationseinheiten
• ausgeprägtes Verständnis für komplexe Organisationen
• sichere Handhabung digitaler Tools der Office-Arbeit sowie Erfahrungen mit Tools zur kollaborativen Zusammenarbeit
• Darüber hinaus erwarten wir
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• souveränes Auftreten, verbindliche Kommunikation und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen