Service Admin / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Protect what matters.

Primion Technology ist globaler Lösungsanbieter und Marktführer für Converged Security Solutions und Workforce Management . Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir weltweit rund 4.000 zufriedene Kunden , die täglich auf unsere zertifizierten Lösungen vertrauen. Von der Beratung über die Planung, Entwicklung, Installation und Wartung bis hin zum Support arbeitet ein Team aus über 470 engagierten Experten mit Leidenschaft daran, höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Du möchtest in modernen Strukturen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur arbeiten, hast Spaß am Organisieren und Koordinieren und behältst in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet immer den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute für den Standort Stetten am kalten Markt als Service Admin (m/w/d)!

• In Zusammenarbeit mit Technikern, Lieferanten und Subunternehmern planst und koordinierst du präventive sowie korrektive Wartungsarbeiten.
• Du stimmst Termine für Serviceeinsätze mit Kunden und Technikern ab.
• In Koordination mit der Einkaufsabteilung stellst du sicher, dass eingesetzte Techniker stets mit dem benötigten Material ausgestattet sind.
• Du erstellst Kundenrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen und bearbeitest Rückfragen oder Reklamationen professionell.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Projekten und Angeboten und bringst dich aktiv in interne Abstimmungen und Prozessverbesserungen ein.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Service- und Wartungsverträge und hältst Vertragsdaten im ERP- und Ticketsystem aktuell.

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
• erste Berufserfahrung z. B. in der Kundenbetreuung, Vertragsadministration, Terminkoordination
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, in Wort und Schrift
• gute MS Office Kenntnisse, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. Navision)
• Spaß am Kundenkontakt, Dienstleistungsmentalität
• eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit