Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Mittagsschicht

Bei uns bist DU Mensch: Starte deine Karriere bei BRUNATA-METRONA München. Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Du hast Interesse? Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision teilen!

Auf diese Abteilung kannst du dich freuen

Unser kaufmännischer Bereich bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und besteht aus den Abteilungen HR, Facility Management, Recht sowie Finanzen und Controlling. Hier bist du viel mehr als einfach nur interner Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsprozesse rund laufen, und leistest einen maßgeblichen Beitrag dazu, dass wir unsere Ziele erreichen können.

• Für unser Empfangsteam suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für die Mittagsschicht. Flexibilität ist uns dabei besonders wichtig: In Urlaubs- und Krankheitsphasen deiner/ deines Kollegin/ Kollegen über­nimmst du nach Absprache vorübergehend auch Vollzeitschichten, um einen reibungslosen Ablauf im Empfang sicherzustellen. Diese Stunden werden deinem Stundenkonto gutgeschrieben.
• Repräsentation & Service: Du empfängst Besucher:innen, Kunden und Kundinnen und Dienstleister:innen als erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang
• Kommunikation: Du betreust die Empfangszentrale, nimmst Anrufe entgegen, gibst Auskünfte und leitest Anliegen zuverlässig weiter
• Organisation: Du bereitest Gästekarten sowie Besucher- und Mitarbeiterausweise vor und kümmerst dich um eine reibungslose Zugangsorganisation.
• Post & Administration: Du bearbeitest die Eingangspost, verteilst sie intern und unterstützt das Team durch allgemeine administrative Aufgaben
• Facility Management: Du unterstützt im Facility Management, koordinierst kleinere interne Aktionen und stellst einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft sicher

• Fachkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Office-Management
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Expertise
• Hohe Fachkompetenz verbunden mit Sozialkompetenz und Spaß im Umgang mit unseren Gästen und Kollegen und Kolleginnen
• Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Motivation & Teamspirit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft in Vertretungssituationen auch Vollzeit zu arbeiten
• Hohe Serviceorientierung
• Teamorientierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise