Unternehmen
SAI Streich GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
33000 bis 45000 € Brutto/Jährlich
Bielefeld
Admin & Assistance, Assistenz, Immobilien-Verkauf, Office Management, Sales
Festanstellung
Aufgaben
- Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung
- Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr
- Koordination von Reparaturen & Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern
- Organisation von Besichtigungen
- Unterstützung bei Vermietung & Verkauf, inkl. Vertragsvorbereitung
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und Jahresabschlüsse
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin)
- Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
- Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein Plus
Benefits
- Ein zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. Dezember
Standort
Adresse
33604 Bielefeld, Deutschland