Unternehmen
Kreishandwerkerschaft Gütersloh – Bielefeld
Über diese Stelle
Gütersloh
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Kreishandwerkerschaft Gütersloh – Bielefeld
Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitgliedsbetriebe, engagieren uns für die Ausbildung in unserer Region und arbeiten nah an unseren Innungsfachbetrieben – mit Standorten in Bielefeld und Gütersloh. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/Assistentinnen der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort Gütersloh (Vollzeit oder Teilzeit, 29,6–39,5 Std./Woche).
Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung sowie gelegentliche Unterstützung der Stabsstellen Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen/Digitalisierung.
- Erste Ansprechperson für ehrenamtliche Vorstände und externe Anfragen.
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Terminorganisation, Begleitung von Veranstaltungen.
- Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozessen an der Schnittstelle zu Ausbildungsabteilung, Buchhaltung und Geschäftsführung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Büro- oder Kanzleimanagement bzw. in einem Vorstandssekretariat.
- Sehr gute MS365-Kenntnisse, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie To Do und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres Maschinenschreiben.
- Sehr gute Selbstorganisation, Initiative und vorausschauendes Arbeiten.
- Freude am Organisieren und präziser Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Klare und freundliche Kommunikation – persönlich, schriftlich und telefonisch.
Standort
Adresse
Gütersloh, Deutschland