Wissenschaftsmanager*in Schwerpunkt Exportkontrolle (Import/Export), Zollabwicklung, Compliance

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und hierbei insbesondere die Erforschung von Gravitationswellen.

Am Standort Hannover suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine*n

Wissenschaftsmanager*in Schwerpunkt Exportkontrolle (Import/​Export), Zollabwicklung, Compliance

Als Wissenschaftsmanager*in mit dem Schwerpunkt Export, Import und Zoll sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen des Instituts und der Generalverwaltung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Export- und Importaktivitäten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine Risiken für das Institut darstellen. Diese Position erfordert ein tiefes Verständnis der internationalen Handelsgesetze sowie die Fähigkeit, komplexe Vorschriften in klare Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer wissenschaftlichen Abteilungen umzusetzen. Zusätzlich wird ein technisches Verständnis für die Materialien, Komponenten und Geräte, die am Institut verwendet werden, benötigt.

• Unterstützung bei strategischen und operativen Leitungs­aufgaben, Monitoring und Optimierung von organisatorischen Abläufen, v. a. in den Bereichen Export, Zoll und Compliance
• Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem AWG, KWKG und US‑(Re‑)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrations­vorgänge
• Begleitung von Projekten zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisations­strukturen
• Unterstützung beim Aufbau einer Compliance-Struktur für das Exportkontrollsystem
• Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Überwachung und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen im Compliance-Bereich
• Erstellung und Überarbeitung der Prozesse, internen Richtlinien, Checklisten und Praxistipps
• Zielorientierte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den relevanten internen Stellen, wie der Verwaltungs­leitung, der General­verwaltung, der Instituts­administration und den wissenschaftlichen Organisations­einheiten
• Ausarbeitung und Bewertung von Voranfragen und Genehmigungen hinsichtlich der Export­kontrolle und Zollabwicklung sowie Abstimmung mit Behörden
• Bearbeitung aller zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung beim Zollamt
• Durchführung von Embargo- und Sanktions­prüfungen
• Prüfung der Exportkontroll­dokumentation auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Sie verfügen über einen technischen Hochschul­abschluss (vorzugsweise im Bereich Physik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenem Interesse und Kenntnissen im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft.
• Als Zusatzqualifikation ist Expertise im Bereich Zoll und Export­kontrolle wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Wissenschafts­verwaltung, im Wissenschafts­management oder der Projekt­koordination im wissenschaftlichen Umfeld erworben.
• Sie haben Spaß am Umgang mit internationalen Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie denken analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.
• Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, gemeinsam Arbeits- und Entscheidungs­prozesse voranzutreiben und tagtäglich ideale Rahmen­bedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.
• Wenn Sie sich zudem rasch in unterschiedliche und neue Themen­felder einarbeiten können, dynamisch, lernbegierig, organisiert sowie service­orientiert sind, passen Sie gut zu uns!
• Wir gehen von ausgezeichneten Deutsch- und Englisch­kenntnissen aus.