Unternehmen
AAS GmbH Armaturen Anlagen Service
Über diese Stelle
Wesel
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über AAS GmbH Armaturen Anlagen Service
Die aas gmbh ist ein innovativer Hersteller von Hochdruckarmaturen mit einem umfassenden Programm für Standard- und Sonderarmaturen.
Mit unserem besonderen Branchen-Know-how aus über 40 Jahren Erfahrung, unseren technologischen Innovationen und eigenen Patenten betreuen wir europaweit namhafte Kunden aus dem Energiesektor und der Industrie.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort
In Voll- oder Teilzeit min. 30 Std./Woche
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation der Wiedervorlage
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
- Verantwortung für die Büroorganisation; für alle beschaffungs- und IT-bezogenen Prozesse
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Grundverständnis für rechtliche Aufgaben (z.B. Verträge)
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Standort
Adresse
Wesel, Deutschland