Office Assistant in Teilzeit / Werkstudent Office Management (m/w/d)

MB Energy , gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist in Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem fortschrittlichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung und Bereitstellung zukunftsorientierter Alternativen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser Office Management Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

Office Assistant in Teilzeit / Werkstudent Office Management (m/w/d)

Das erwartet dich:

In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Ablauf in unserer Café Lounge und im Konferenzservice. Du unterstützt im Hintergrund bei Organisation und Bestellungen und trägst dazu bei, dass sich Gäste und Mitarbeitende bei uns rundum wohlfühlen.

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und kann sowohl in Teilzeit als auch im Rahmen einer Werkstudententätigkeit ausgeübt werden.

• Café- und Konferenz­betrieb unter­stützen: Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungs­losen Ablauf in unserer Café Lounge und im Konferenz­service.
• Bestellungen koordinieren: Du behältst Tages- und Wochen­bestellungen im Blick.
• Waren nachbestellen: Du führst wöchent­liche sowie kurz­fristig notwendige Bestellungen auf Basis von Bestell­listen aus.
• Einsätze planen: Du unter­stützt bei der Einsat­zplanung für die Café Lounge und stellst sicher, dass alle Schichten besetzt sind.
• Im Betrieb mit anpacken: Bei Bedarf hilfst du selbst in der Café Lounge und im Konferenz­service aus, zum Beispiel beim Gäste­empfang und Service.
• Arbeitszeiten: Du arbeitest montags bis freitags von 6:30 bis 10:30 Uhr.

• Gastronomieerfahrung: Du hast im gastro­nomischen Bereich gearbeitet, idealer­weise in der Hotel­lerie.
• IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um und nutzt es routi­niert für einfache Über­sichten.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, bist zuver­lässig und behältst auch bei mehreren parallelen Bestellungen den Über­blick.
• Sprache: Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.
• Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforde­rungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfah­rungen einen Mehr­wert für unser Team siehst.