Sekretärin Steuerkanzlei (m/w/d)

Unsere Expertise bei Mehling & Klemke? Steuern, Steuern, Steuern – und ein wenig Rechtsberatung. Wir sind derzeit rund 20 Menschen mit Steuerexpertise aus unterschiedlichen Perspektiven. Uns – von den Auszubildenden bis zum Rechtsanwalt – verbindet vieles, vor allem aber unser gemeinsames Ziel, unsere Mandantschaft mit vertrauensvoller Beratung auf ihrem Erfolgsweg voranzubringen. Teilst Du dieses Ziel und bist auf der Suche nach einem Team auf Augenhöhe?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich (m/w/d) in unbefristeter Anstellung als

Sekretärin Steuerkanzlei (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit in unserer inhabergeführten Kanzlei in Staufenberg bei Gießen.

Du bist die Schnittstelle zu unseren Mandanten, zur Finanzverwaltung und anderen Behörden sowie zu Berufskollegen und eine zentrale Anlaufstelle für unser Team.

• Du begrüßt unsere Gäste am Empfang sowie am Telefon und führst digitale Korrespondenz.
• Zu Deinen grundlegenden Tätigkeiten gehört die Rechnungsschreibung auf unserer EDV. Zudem informierst Du Dich laufend über unsere Kanzleisoftware und deren Anwendung durch Mandanten und erläuterst den Mandanten die Bedienung ihrer digitalen Schnittstelle zu unserer Buchhaltung.
• Ein wichtiger Teil Deiner Aufgaben ist das Formatieren und Ausfertigen von Jahresabschlüssen.
• Du verwaltest Bescheide, Vollmachten und führst digitale Datenabrufe durch und überwachst Postein- und -ausgang sowie Fristen.
• Außerdem planst und organisierst Du Teamevents.

• Du hast bereits Erfahrungen als Sekretärin, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei oder in einem sehr vergleichbaren Umfeld, gesammelt. Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift ohnehin perfekt.
• Mit MS-Office und branchenrelevanten Anwendungen kannst Du sicher umgehen.
• Du hast ein gutes Gedächtnis, bist einfühlsam und ein echtes Organisationstalent.
• Als Teamplayer legst Du viel Wert auf ein wertschätzendes Miteinander – Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und hilfst auch Deinen Teammitgliedern gern mit Deiner Erfahrung und Deinen Kenntnissen weiter.