Unternehmen
INTEND Geoinformatik GmbH
Über diese Stelle
Kassel
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über INTEND Geoinformatik GmbH
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser INTEND-Team.
Die INTEND Geoinformatik GmbH ist Spezialist für Geoinformationssysteme (GIS) und hat sich eine führende Marktposition als Anbieter von spezifischen Lösungen im Cluster Forst & Holz erarbeitet.
Wir bieten Staats-, Privat- und Kommunalforsten, der Holzwirtschaft und Spediteuren branchenspezifische und technisch zuverlässige Lösungen für eine bessere Orientierung, Kommunikation und Information.
Aufgaben
- Du bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
- Du unterstützt den Geschäftsführer sowie das gesamte Führungsteam in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Du bist mitverantwortlich für die Koordination & Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und dualen StudentInnen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Du bist mitverantwortlich für die vorbereitenden buchhalterischen Arbeiten wie z. B. Rechnungseingangsbuch und Kasse
- in Vertretung bist Du mitverantwortlich für Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (inkl. Telefon- und Postmanagement)
- Auszug der Tätigkeiten
- Personaladministration:
- Pflege von Personalakten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Verwaltung von Versicherungen und Personalstatistiken
- Personalbeschaffung und Entwicklung:
- Unterstützung bei der Personalsuche und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
- Mitarbeiterbetreuung:
- Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Betreuung von Mitarbeitenden beim On- und Offboarding
- Organisation und Verwaltung:
- Unterstützung bei Personalprojekten
- Koordination von Dienstreisen
- Terminmanagement
Fähigkeiten
- Unsere Anforderungen
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Excel, Word)
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch selbständiges und zuverlässiges Arbeiten aus
- Du bist Allrounder und kümmerst Dich eigenständig um operative Aufgaben in der Verwaltung
- Weitere gewünschte Eigenschaften:
- Du bist kommunikativ und hast Spaß im Team zu arbeiten
- Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in verwaltenden Tätigkeiten sammeln
Standort
Adresse
Kassel, Deutschland