Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Konferenzbereich

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für Verantwortungsbewusstsein, technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Wir beraten mit über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit am Standort Frankfurt

• Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
• Sie fungieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Mitarbeitenden- sowohl telefonisch als auch persönlich
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
• Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
• Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
• Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

• Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung
• Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
• Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office