Sekretärin / Sekretär ( m/w/d )

Sie haben ein Talent fürs Organisieren und Zuverlässigkeit zählt zu Ihren Stärken? Wenn Ihnen Bürotätigkeiten liegen und Sie gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten, dann freuen wir uns auf Sie und Ihre tatkräftige Unterstützung.

• Die Aufgaben in unserem Sekretariat sind breit gefächert. Unterstützen Sie uns mit Ihrer engagierten, selbständigen und sehr gut organisierten Arbeitsweise und stellen somit die Abläufe im gesamten Unternehmen sicher. Als gestandene Persönlichkeit sind Sie Ansprechpartner/in für unser Team sowie für Lieferanten und Kunden.
• Die Arbeitsschwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:
• Organisation und Durchführung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
• Anwendung der gängigen Softwareprogramme MS Excel, MS Word, etc.
• Postbearbeitung
• Souveräne Abwicklung der Korrespondenz und Telefonkontakte auf Deutsch und auf Englisch
• Reiseorganisation und –vorbereitung
• Reisekostenabrechnung
• Kassenführung
• Auslösen von Bestellungen / Terminüberwachung
• Organisation von Büromaterial
• Pflege und Auswertung von Projektdaten
• Zusammenstellung monatlicher, interner Kennzahlen
• Vorbereitung und Organisation von On-Boarding-Prozessen

• Job-Rad
• Sie bringen folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -kauffrau, Exportkaufmann / -kauffrau oder ähnlich)
• schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• hohe Verlässlichkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Interesse an dauerhafter persönlicher Weiterentwicklung
• Englisch-Kenntnisse