Unternehmen
Sozialwerk Meiningen gGmbH
Über diese Stelle
Meiningen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Sozialwerk Meiningen gGmbH
Für unsere Zentrale Verwaltung in Meiningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit. Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Aufgaben
- Gemeinsam mit einer/einem Kollegin/Kollegen unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
- Pflege und Weiterentwicklung strukturierter Informations- und Dokumentationsabläufe
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Unternehmensrichtlinien
- Übernahme besonderer administrativer und koordinativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheits-, Sozial- oder Krankenhausmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektbereich – bevorzugt im Gesundheits- oder Sozialwesen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu modernen Softwareanwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit dem diakonischen Auftrag des Sozialwerks Meiningen
Standort
Adresse
Meiningen, Deutschland