Mitarbeiter*in für unser International Office

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus.

Am Standort Hannover suchen wir für ein Jahr, vorzugsweise vom 01.02.2026 bis 31.01.2027, eine Elternzeitvertretung als

Mitarbeiter*in für unser International Office

• Betreuung von internationalen Wissenschaftler*innen/​Gästen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Behörden­gängen (Visum­beantragung, Anmeldung bei der Stadt, Beantragung/​Verlängerung des Aufenthaltstitels) und allen erforderlichen Anmeldungen wie Bankkonto­eröffnung, Abschließen von Versicherungen, Suche nach Kinder­betreuungen etc.
• Selbständige Bearbeitung von Verwaltungs­aufgaben im Zusammenhang mit den Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen/​Gäste
• Unterstützung bei der Exportkontrolle
• Bestellungen über SAP/​E-Procurement, Erstellen von Bedarfs­anforderungen
• Pflege der Personal­datenbank für Gäste und Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Gleichstellungs­beauftragten
• Organisation des International Dinner, Sprach-Cafés oder Ähnlichem

• Gute Kenntnisse im Ausländerrecht
• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit
• Hohe Sozial- und Kommunikations­fähigkeiten
• Organisationsgeschick und Flexibilität