Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen

Hotel Bayerischer Hof München (Job via XING.com)

Über diese Stelle

45500 bis 54500 € Brutto/Jährlich
München
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung

Aufgaben

  • Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung
  • Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat
  • Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern
  • Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten
  • Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs
  • Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
  • Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation

Fähigkeiten

  • Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud
  • Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion
  • Sehr sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten
  • Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

  • Zugang zu Sportangeboten
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
  • Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
  • Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
  • Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens

Standort

Adresse

80333 München, Deutschland


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