Finance Assistant (d/m/w)

Office Manager (d/m/w)
Hamburg

Die Digital Masters GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Office Manager. Wir sind eine inhabergeführte Digitalagentur und haben uns MARKETINGTECHNOLOGIEKREATION auf die Fahne geschrieben. Wir vereinen diese drei Kerndisziplinen im Online Business für kleine und große Kunden perfekt miteinander. Von Performance Marketing-Betreuung über Bannerkampagnen, bis hin zu E-Commerce Systemlandschaften und großen Online-Shops, realisieren wir zukunftsgerichtete Projekte für richtig coole Kunden.

Egal ob du Spezialist oder Generalist bist - bei uns tut jeder das, was er am besten kann. Immer im Team mit großartigen und freundlichen Menschen an der Seite, die dich durch ihre Fähigkeiten bereichern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bock, dich einzubringen? Wir freuen uns auf dich!

• Du sorgst dafür, dass unsere vorbereitende Buchhaltung rundläuft – von Monats- bis Jahresabschlüssen.
• Belege prüfen, kontieren, hochladen – DATEV und LexOffice sind dabei deine Tools of Choice.
• Du bist gemeinsam mit dem Office Management unsere erste Stimme am Telefon und managst souverän die Telefonzentrale.
• Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation unserer Agentur-Events ein.
• Du übernimmst erste Aufgaben im Controlling und baust diesen Bereich gemeinsam mit deinem Team Lead weiter aus.
• Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Projekte umzusetzen und deine Kreativität auszuleben.
• Als Finance Assistant (d/m/w) bist die Schnittstelle zu unserer externen Finanzbuchhaltung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst praktisch und packst Dinge strukturiert und selbstständig an.
• Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
• Wenn du schon einmal Agentur-Luft geschnuppert hast – umso besser!
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du liebst, was du tust – bringst gute Laune mit ins Team und hast Spaß an deinen Aufgaben!

• Bis zu 28 Tage Workation (EU / EWR / Schweiz) pro Jahr möglich.
• Flexible Arbeitszeiten und lockere Home Office Kultur.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich.
• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss.
• bAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause.
• Hunde sind im Büro willkommen.
• Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.).
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze.
• Beste Arbeitsausstattung (MacBook Pro, iPhone uvm.).
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst.
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung.
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag.
• Freshes Office mit Dachterrassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg.
• Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks.