Reception & General Affairs Business Administrator (m/w/d)

Drei kleine Worte beschreiben ein ganzes Unternehmen: at your side.

Brother ist ein führender Anbieter von Office-Lösungen für gewerbliche und private Anwender. Zum Produktportfolio gehören Drucker- und Multifunktionsgeräte mit Laser- und Tintentechnologie, Scanner sowie Beschriftungssysteme.

Ein Unternehmen mit einer Strategie, die konsequent verfolgt wird. Vorgesetzte, die dich fordern und fördern werden. Einen sicheren Arbeitsplatz, der auf Langfristigkeit angelegt ist und ein dynamisches Team wartet auf dich. Mit unseren Produkten helfen wir unseren Kunden die passende Lösung für eine komfortable Gestaltung der Büroaufgaben zu finden. Unterstütze uns dabei das Wachstum von Brother mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und Serviceorientierung vereint.

Diese Position ist auf 2 Teilzeitkräfte ausgelegt, bis zu jeweils 30 Stunden pro Woche. Dies entspricht bei uns 80% der Vollzeittätigkeit.

• Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden, Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Aufenthalts- und Meetingbereichs
• Organisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Meetings, Veranstaltungen, Reisen und Unterkünften inkl. Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation: Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung und Verteilung der internen und externen Post
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Office & Facility und Fuhrpark Managements sowie Zuarbeit für den HR-Bereich
• Mitarbeitendenaktionen: Organisation von Jubiläen und Geschenken sowie CSR-Aktivitäten

• Kaufmännische Ausbildung – Quereinstieg möglich
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist
• Freundliche, aufgeschlossene Art und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Auch in lebhaften Momenten am Empfang bewahrst du Ruhe und Konzentration.