Assistenz (m/w/d) der Kompetenzcenter-Leitungen

Du hast uns gerade noch gefehlt! Schaffe mit uns Prozesse, die begeistern!

Wir sind stolz darauf, der apoBank – Deutschlands Bank der Gesundheit – die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie mit Menschlichkeit, Verlässlichkeit mit Flexibilität und Ambition mit Empathie verbindet. Über 300 Kolleginnen und Kollegen an zwei Standorten freuen sich auf Menschen, die unsere Werte und Ziele teilen!

Für unseren Standort in Düsseldorf oder in Hannover suchen wir befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr eine

Assistenz (m/w/d) der Kompetenzcenter-Leitungen

• Du unterstützt die Leitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du erstellst und bearbeitest Statistiken, Tabellen und Listen.
• Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung personeller Veränderungen.
• Du fungierst als Schnittstelle zu externen Dienstleistenden.
• Du bist verantwortlich für die Vergabe von Berechtigungen und die Beantragung von Zugangskarten.
• Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung aller zum Bereich gehörenden Mitarbeitenden in NovaTime.
• Darüber hinaus bedienst du klassische Sekretariatstätigkeiten wie z.B.
• Führung von internen und externen Telefonaten.
• Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie der dazugehörigen Bewirtung.
• Reservierung von Räumlichkeiten sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Erledigung externer und interner Korrespondenz für die Führungskräfte.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in einer Bank.
• Du bringst einschlägige nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
• Du bist team- und serviceorientiert, organisationsstark sowie belastbar.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig sowie verantwortungsbewusst und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) sowie MS-Outlook.