Gesamtprojektmanager:in / Gesamtprojektkoordinator:in (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Gesamtprojektmanager:in / Gesamtprojektkoordinator:in (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit, aktuell 39 Stunden und 24 Minuten
Befristung: ab dem 01.04.2026; befristet auf vier Jahre
Entgeltgruppe: E 14 TV-L
Kennziffer: 50/2025

Der:Die Stelleninhaber:in trägt in der Funktion die Gesamtverantwortung für die zentrale Steuerung, Koordination und Kontrolle des Zukunftsplans des Museums für Naturkunde Berlin und fungiert als Ansprechpartner:in gegenüber dem Bund, dem Land Berlin und den relevanten Gremien. Die Aufgabe des Gesamtprojektmanagements ist die förderrechtskonforme, wirtschaftliche und termingerechte Umsetzung sämtlicher Teilprojekte sowie die Sicherstellung einer übergreifenden Programmsteuerung, eines transparenten Berichtswesens und eines funktionierenden Multiprojektmanagements.

• Leitung der Organisationseinheit „Gesamtprojektmanagement“
• Sicherstellung der Gesamt-Compliance hinsichtlich Zuwendungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht
• Strategische Planung, Priorisierung und Steuerung der Teilprojekte inklusive Mittelabfluss- und Ressourcenplanung
• Identifikation von Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten und Sicherstellung der effektiven Zusammenarbeit und Informationsflüsse zwischen den Teilprojekten zur Einhaltung zentraler Meilensteine
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines strukturierten Programmcontrollings (Termine, Kosten, Qualität, Risiken)
• Abstimmung mit dem externen Controlling und den Zuwendungsgebern (Bund, Land Berlin) und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern und Gremien
• Führen von Vertragsverhandlungen und Abschluss projektbezogener Vereinbarungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung
• Überwachung des Mittelabflusses und des Gesamtbudgets in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
• Verantwortung für die Einhaltung der Zuwendungsauflagen, Berichtspflichten und Prüffähigkeit aller Maßnahmen
• Vorbereitung von Vergabeverfahren und Vergabeentscheidungen
• Durchführung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Reporting-Strukturen
• Koordination von Logistik-, Interims- und Umzugsmaßnahmen im Rahmen des Zukunftsplans

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom), z. B. Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Projektmanagement o. Ä.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer Großprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in Forschungs- / Kultureinrichtungen
• Multiprojekt- und Programmmanagement, Controlling, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht, Risikomanagement, Berichtswesen, PMO-Aufbau
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Controllingsoftware
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strategisches, analytisches und systemisches Denken
• Hohe Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Moderationsstärke auf allen Ebenen
• Teamorientierte, integrative Führungspersönlichkeit
• Belastbarkeit und Ergebnisorientierung
• Sicheres und verbindliches Auftreten im öffentlichen Umfeld