Teamassistent

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Leidenschaft und Ihre Zeit sinnvoll einsetzen können? Möchten Sie für eine Organisation arbeiten, die dynamisch und zielorientiert ist und sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Als eine der größten und renommiertesten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe in Deutschland setzen wir uns für positive Veränderungen ein. Wir arbeiten unabhängig von religiösen und politischen Einflüssen und stellen sicher, dass unser Handeln stets von starken ethischen Grundsätzen geleitet wird. Durch die Förderung von Innovationen streben wir danach, eine daten- und menschenorientierte Organisation zu werden, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, kontinuierlich verbessert.

Unsere Vision: "Zero Hunger on a Healthy Planet". Helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der alle Menschen Zugang zu Nahrungsmitteln haben, und gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten zu sichern. Wenn Sie bereit sind, etwas zu bewirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Als Teamassistent*in (Teilzeit 75 %) unterstützen Sie unsere Kommunikations- und Pressearbeit in unserem Büro in Berlin an einer zentralen Schnittstelle zwischen Medien, Vorstand, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, koordinieren reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, unsere öffentliche Präsenz professionell und wirkungsvoll zu gestalten.
• Bearbeitung und Beantwortung von Medienanfragen
• Koordination und Vermittlung von Interviewanfragen, auch für Vorstand und Präsidium
• Unterstützung bei Organisation von Pressekonferenzen in Berlin
• Planung, Vorbereitung von Journalistenreisen incl. Flugbuchungen, Visabeschaffung
• Kontinuierliches Media Monitoring sowie Analyse und Auswertung der Medienresonanz
• Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleistern im Bereich Media Monitoring, einschließlich der Durchführung von Ausschreibungen
• Endkontrolle und Versand von Pressemitteilungen, Presseinformationen und Presseeinladungen
• Übersetzung von Pressemitteilungen ins Englische
• Pflege und Weiterentwicklung des Presseverteilers
• Aktualisierung und Pflege des Intranets im Bereich Team Communications
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Gremiensitzungen sowie externe Termine der Pressesprecherin
• Eigenständige Budgetkontrolle sowie Kontierung und Ablage von Rechnungen
• Administrative Unterstützung bei Medientrainings und der Produktion von Footage-Material
• Betreuung und fachliche Anleitung von Praktikantinnen und FSJler*innen

• Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten haben und gerne in einem engagierten Team mitwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare, für die Rolle relevante Berufsausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrungen im thematisch relevanten Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitsmethoden und -tools (z. B. PowerPoint, Miro, Kanban)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch unter Stress strukturiert und zielorientiert zu arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) sind wünschenswert