Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d) für die Unterkunftsverwaltung

Verwaltung kann mehr sein als Akten und Zahlen – bei uns bedeutet sie, Menschen konkret zu unterstützen. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, dass unsere Unterkünfte gut organisiert und sicher sind. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie sichtbare Wirkung, gestalten Prozesse aktiv mit und helfen dabei, das Leben von Menschen in herausfordernden Situationen besser zu machen. Ihre Entscheidungen, Ihr Engagement und Ihre Ideen machen jeden Tag einen echten Unterschied. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Organisation & Verwaltung: Sie koordinieren die Belegung der Unterkünfte, überwachen Kapazitäten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Daten & Auswertungen: Sie pflegen, prüfen und analysieren Belegungs- und Verwaltungsdaten, erstellen regelmäßige Berichte zur Auslastung und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen.
• Prozessoptimierung: Sie gestalten interne Abläufe aktiv mit, standardisieren Prozesse, dokumentieren Ergebnisse und bringen eigene Ideen ein.
• Bescheidwesen & Qualitätssicherung: Sie unterstützen bei der Erstellung von Bescheiden und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität und Standards bei.
• Kommunikation & Bewohnerfeedback: Sie bearbeiten Anliegen und Beschwerden von Bewohner:innen und koordinieren die Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.

• Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreich absolvierte Fachprüfung I
• Analytisches Denkvermögen – für Datenanalyse und Auswertungen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise – essenziell für Organisation, Koordination und Prozessoptimierung
• Organisationstalent und Prozessverständnis – hilfreich für administrative Abläufe
• Eigeninitiative und Engagement, um Aufgaben selbstständig voranzubringen
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen