Bürokauffrau/mann

MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/mann (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu steigern.

• STELLENBESCHREIBUNGDer/die Bürokauffrau wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Die/der Büroleiter/in ist für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.VERANTWORTUNGSBEREICHE- Unterstützen Sie bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal für das Unternehmen
• Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, einschließlich der Koordinierung von Schulungssitzungen und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner/in für die interne und externe Kommunikation.
• Sie sind verantwortlich für unser Zeiterfassungssystem
• Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Arbeiten Sie mit den Zollbehörden zusammen, um sicherzustellen, dass wir alle Vorschriften einhalten
• Verfeinern und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz

• Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereichoder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion.
• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen..