Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 120-jährigen Tradition verpflichtet. Wir bewirtschaften rund 8.800 eigene Mietwohnungen in Leipzig und Umgebung – vom hochwertig sanierten Altbau über den modernisierten Plattenbau mit Aufzug bis hin zum Neubau.

Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen fachlich und menschlich überzeugenden

Techniker / Ingenieur als Projektleiter TGA (m/w/d)

• Eigenständige Erledigung des Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Büroorganisation
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, usw.
• Zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
• Erledigung kaufmännischer Aufgaben wie Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens
• Vertretung im Bereich Personalorganisation bei entsprechender Qualifikation
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Umfeld von Vorstand/Geschäftsführung/Gremien
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
• Orthografische und stilistische Sicherheit
• Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs in einer zukunftssicheren Branche
• Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37 Std./Woche als Gleitzeitmodell, mit der Möglichkeit am Freitag ab 12.00 Uhr ins Wochenende zu starten
• 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten und Silvester frei
• Zuschuss zum Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke