Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die FEP Fahrzeugelektrik Pirna GmbH & Co. KG ist ein bedeutender Hersteller von Schaltelementen, Steckverbindungen und Kunststoffteilen für die Automobilindustrie mit einem Jahresumsatz von 100 Mio. Euro. Das Team der FEP entwickelt hochwertige Produkte, die bereits heute Anforderungen der Zukunft berücksichtigen und immer wieder Maßstäbe im Markt setzen. Wir verbinden die Mobilität der Zukunft durch die Weiterentwicklung im Bereich der Elektrotechnik. Auch das Thema Nachhaltigkeit spielt für uns eine wichtige Rolle.

Wir suchen für unsere Abteilung Geschäftsleitung am Standort Pirna eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Freundlicher und professioneller Empfang externer Gäste, Geschäftspartner und Kunden
• Verantwortung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Vorbereitung Meetings mit der Erstellung von Präsentationen und Protokolle inklusive zuverlässige Nachbereitung
• Durchführung des Dienstreisemanagement für das Unternehmen
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Industrie
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise und verfügen über Resilienz in stressigen Situationen
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
• Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten