Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen Deine Kompetenz als Fachkraft

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./ Woche)

Als mittelständischer Metallbaubetrieb sind wir seit mehr als 50 Jahren mit innovativen Konzepten, modernster Technik und handwerklicher Liebe zum Detail erfolgreich am Markt. In Kooperation mit namenhaften Herstellern (u.a. Schüco, Dorma, Markilux und Somfy) bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Metallbau, Markisen und Sicherheitstechnik an. Unsere Kunden – Architekten, Bauunternehmen und Privatpersonen – schätzen die individuelle Beratung und qualitätsbewusste Ausführung.

Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung – mit Organisationstalent, Struktur und Teamgeist!

• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Belangen
• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team sowie externe Partner und Stimme unseres Unternehmens am Telefon
• Du pflegst und strukturierst unsere Kunden- und Lieferantendatenbank und behältst stets den Überblick über unsere E-Mail-Korrespondenz
• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du übernimmst Sonderprojekte und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent zeichnen dich aus