Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) – 3–4 Tage/Woche | Miet- und/oder WEG-Verwaltung | mit vergünstigter Betriebswohnung inklusive

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Brannenburg einen Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) | Miet- und/oder WEG-Verwaltung

Die Hausverwaltung Sägmühle GmbH zählt zu den führenden Adressen im Inntal und im Großraum Rosenheim. Als moderne, inhabergeführte Mittelständler stehen wir für Veränderungen und Innovationen in der Immobilienbranche. Wir bieten unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung – von der klassischen Objektbetreuung über ein nachhaltiges Quartiersmanagement für gemeinschaftliches Leben in großen Wohnanlagen oder ganzen Ortsteilen bis hin zu unserem eigenen Hausmeisterservice für die Bewirtschaftung der von uns verwalteten Immobilien.

Durch unsere moderne Arbeitsweise und digitalen Plattformen wie Casavi bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern ein völlig neues Erlebnis einer Immobilienverwaltung.
* Wir arbeiten mit einem hochmodernen Ticketsystem und nicht mehr mit Block und Papier
* Unsere Prozesse sind in einem Workflowmanagement hinterlegt
* Nicht nur unsere Kunden erhalten einen digitalen Service, auch unsere Mitarbeiter können dank eingesetzter Cloud-Software-Lösungen uneingeschränkt flexibel arbeiten
* Die ständige Ausbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich

Zusammengefasst: Durch den Einsatz moderner Digitalisierung schaffen wir Transparenz, das Vertrauen aufbaut. Wir haben die Hausverwaltung in Rosenheim neu gedacht und bieten sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern ein vollkommen neues und erfrischendes Erlebnis. Mit digitalen Prozessen und innovativen Plattformen ermöglichen wir eine effiziente, klare und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die den Weg für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Immobilienverwaltung ebnet.

• Stammdaten
• Du pflegst und aktualisierst alle wichtigen Daten zu Mietern und Objekten
• SEPA-Mandate und Stammdaten behältst Du stets im Blick
• Mietverwaltung & Indexierung
• Monatliche Anpassungen der Indexmieten inklusive Erstellung und Versand der Schreiben
• Überwachung der Sollstellungen und Pflege der Mietlisten
• Kautionswesen
• Bearbeitung von Auszahlungen, Auflösungen und Kautionsbürgschaften
• Mahnungen bei Rückständen landen zuverlässig bei Dir
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen
• Lastschriften bearbeiten, Mahnverfahren steuern und Zahlungen auslösen
• Nach der dritten Mahnung übergibst Du den Vorgang an den Mietverwalter
• Betriebskosten & Abrechnung
• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden
• Widersprüche und offene Posten klärst Du in enger Abstimmung mit dem Mietverwalter
• Vorauszahlungen anpassen und Verbrauchswerte erfassen
• Du gestaltest mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Miet- und WEG-Verwaltung
• Praktische Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, speziell in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder immobilienwirtschaftliche Weiterbildung
• Offenheit für flexible Arbeitsmodelle
• Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten
• Erfahrung im Umgang mit neuen Technologien, vorzugsweise Casavi und Haufe Powerhaus
• Teamorientierte Einstellung, Offenheit für Veränderungen und Feedback
• Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Fließende Deutschkenntnisse