Executive & Project Assistant (m/w/d)

Unternehmen

EDT GmbH

Über diese Stelle

Mülheim an der Ruhr
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
  • Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partner:innen
  • Aktive Mitarbeit in Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung
  • Vorbereitung und Begleitung von Business-Trips in Europa (1–2 Tage) inkl. Nachbereitung
  • Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Workshops
  • Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Studium mit erster Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Projektkoordination
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
  • Starke Kommunikationsskills - du kannst dich klar ausdrücken und arbeitest gerne im Team
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
  • Offenheit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsspielraum
  • Home-Office möglich
  • Weiterentwicklung
  • Wissensaustausch
  • Work-Life-Balance
  • Workshops

Standort

Adresse

45470 Mülheim an der Ruhr, Deutschland


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