Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten

Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten in Bad TölzWünschst Du Dir eine sinnstiftende Arbeit in einer Non-Profit Organisation mit wertschätzender, familiärer Atmosphäre?
Dann hast Du bei uns die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in Organisation und Verwaltung bei einem gemeinnützigen Träger von Kinderdorfhäusern und naturnahen Kindertagesstätten einzusetzen!
Werde die
Assistenz (m/w/d) unserer Bereichsleiterin für Kindertagesstätten in Oberbayern
ab 01.02.2026 für ca. 15 h/ Woche in einem kleinen, super netten und familiären Team!

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalbedarfsplanung, Organisation von Mitarbeiterschulungen und Seminaren, sowie das Sicherstellen der Belehrungen zur Arbeitssicherheit,
• IST-Datenpflege und Verwaltung der Förderansprüche in KiBiGweb,
• Unterstützung der Kitaleitungen, Administration und Datenpflege in adebis Kita,
• diverse Meldungen an Gemeinden und Landkreis,
• Korrespondenz und Austausch mit Eltern, Teamleiter*innen, Bezirk, Fachaufsicht, Behörden, Lieferanten und unserer Hauptverwaltung,
• Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsplanung, Führen von Protokollen.

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Erfahrung aus der Verwaltung mitbringst ODER
• eine pädagogische Ausbildung hast, bereits Berufserfahrung in einer Kita sammeln konntest und dabei auch Berührung mit den zum Kita-Alltag gehörenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten hattest,
• gut im Organisieren bist, gerne am Computer arbeitest und Dich schnell in neue Software und Programme einarbeiten kannst,
• Deine berufliche Zukunft im sozialen Bereich siehst und vor allem:
• ein Herz für Kinder hast! :)