Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieurbüro, das sich auf Wasserbau, Infrastrukturplanung, Geotechnik und Gewässerentwicklung spezialisiert hat. Seit 1990 sind wir erfolgreich in der Planung und Umsetzung von Projekten in diesen zukunftsträchtigen Bereichen tätig. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner für nachhaltige und effiziente Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) .

• Büroorganisation: Übernahme der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Büros (z. B. Posteingang, Telefonmanagement, Terminplanung) und der allgemeinen Bürokommunikation sowie bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Büroarbeit und bei der Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Projektassistenz: Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und der Kostenkontrolle von Projekten im Bereich Wasserbau, Infrastruktur und Geotechnik
• Korrespondenz: Erstellen und Bearbeiten von allgemeinem und projektbezogenem Schriftverkehr in deutscher Sprache
• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Dokumentationen und Akten
• Event- und Reisemanagement: Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen für das Team

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Ingenieurbereich oder in einem technischen Umfeld
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und idealerweise Erfahrung mit branchenüblichen Softwarelösungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch)
• Interesse an den Bereichen Wasserbau, Infrastrukturplanung und Geotechnik
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Flexibilität