Unternehmen
Umwelttechnik und Wasserbau GmbH
Über diese Stelle
Blankenburg
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Umwelttechnik und Wasserbau GmbH
Wir, die Umwelttechnik & Wasserbau GmbH, unterhalten Niederlassungen in Berlin/Brandenburg, Blankenburg, Frankfurt am Main, Gelsenkirchen, Halle, Jena, Markranstädt, Magdeburg und Wernigerode. Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie- und Privatkunden. Wir erbringen Bauleistungen in verschiedenen Fachgebieten wie Erd- und Verkehrsbau, Wasser- und Rohrleitungsbau, Rohrleitungs- und Kanalsanierung, Spezialtiefbau sowie Ingenieurbau.
Aufgaben
- Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers
- Bearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im Umsetzungscontrolling
- Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
- Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen Präsentationen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in)
- Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen Rolle
- Selbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue Entwicklungen
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Starke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Standort
Adresse
Blankenburg, Deutschland