Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Arbeitgeber: Multi Germany GmbH
Einsatzort: 10178 Berlin

DRIVING VALUE IN REAL ESTATE

Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben.

Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 16 Objekte. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams im Marktplatz Center Hellersdorf suchen wir eine:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit)

• Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)
• Unterstützung im kaufmännischen Property Management
• Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
• Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
• Betreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der Frequenzzählanlage
• Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
• Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
• Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
• Pflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und Barkassen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office