Unternehmen
Elektroservice Marx
Über diese Stelle
St. Ingbert
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Elektroservice Marx
Ich suche ein Organisationstalent für Terminmanagement und Verwaltung
Mein Unternehmen besteht nun schon seit über 12 Jahren und ist ein zuverlässiger Ansprechpartner, wenn es um das Thema Elektrotechnik geht. Egal ob Reparaturen, Netzwerktechnik oder Elektroinstallation – meine Kunden können auf mich zählen.
Damit das auch so bleibt und ich mich voll auf die Arbeit beim Kunden konzentrieren kann, brauche ich jemanden, der mir im Büro den Rücken freihält.
Aufgaben
- Sie sind die erste freundliche Stimme, die unsere Kunden am Telefon hören.
- Sie nehmen Termine entgegen, koordinieren den Kalender und sorgen dafür, dass keine Anfrage untergeht.
- Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und dem Schriftverkehr (E-Mail/Post).
- Sie helfen dabei, Struktur in die Ablage und Dokumentation zu bringen.
- Sie helfen dabei, das Lager zu organisieren und nehmen Waren an.
- Sie prüfen Vollständigkeit und Eingang der Baustellenrapports.
Fähigkeiten
- Motivation und Organisationstalent: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon mal öfter klingelt.
- Kommunikationsstärke: Ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr.
- Erfahrung: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position (gerne auch Quereinsteiger mit Organisationstalent).
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC (E-Mail, Word, Excel).
- Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Besonderer Bonus: Sie kennen sich mit der “Mobile Field Report” Software bereits aus (definitiv kein muss, ich zeige Ihnen gerne alles)
- Sprachen: Grundkenntisse in Englisch
- Sie haben Lust, Ordnung in den Laden zu bringen und Teil eines beständigen Teams zu werden?
Standort
Adresse
St. Ingbert, Deutschland