Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement (m/w/d) – Teilzeit

Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch & Feinkost, Saucen und Dressings, einem eigenen Verpackungsunternehmen, einem Transport- und Logistikunternehmen und einem eigenen Kraftwerk steht die Unternehmensgruppe für Vielfalt, Unabhängigkeit und Sicherheit.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Begleiten Sie uns auf dieser Reise und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Freising (bei München) als:

Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement (m/w/d) – Teilzeit

Ort: Freising | Bereich: Labor & Qualitätsmanagement | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 100215

• Als Teamassistent/-in unterstützen Sie den Bereich Zentrales Qualitätsmanagement in Teilzeit (24 Stunden).
• Sie organisieren eigenständig das Sekretariat des Bereichsleiters Zentrales Qualitätsmanagement.
• Zudem koordinieren Sie interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und unterstützen den Bereichsleiter durch Erstellen von Präsentationen.
• Das Qualitätsmanagementteam unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und sind für die interne und externe Korrespondenz zuständig.
• Sie führen die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung sowie Bestellungen und Rechnungsprüfungen durch.
• Ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Verwaltung der technischen Infrastruktur des Bereiches (IT, Videokonferenz, Besprechungsräume) wie auch der Empfang und die Bewirtung von Besuchern.

• Sie haben bereits im Büromanagement Erfahrungen als Personal Assistant oder Executive Assistant.
• Neben sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office bringen Sie idealerweise auch Kenntnisse in SAP mit.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zuverlässig und können auf gute Englischkenntnisse zurückgreifen.