Executive Assistant – Cyber Security & KI (m/w/d)

Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein.

Unsere Expertise? Schutz im digitalen Zeitalter durch hochkarätige Managed Security Services. Von unserem modernen Security Operations Center aus bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen: Vulnerability Management, Security Monitoring, Threat Hunting und Digital Forensics & Incident Response – um nur einige zu nennen. Unsere Penetration Tests und Security Awareness Programme sind dabei nicht nur Dienstleistungen, sondern echte Hingucker im Bereich der Cyber-Sicherheit.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die offene, familiäre Atmosphäre, die kurzen Entscheidungswege und das Gefühl, mit ihrer Arbeit wirklich Impact zu haben. Wir arbeiten modern, digital und hochprofessionell – aber immer menschlich, nahbar und mit echter Freude an Zusammenarbeit. In diesem Umfeld erhältst du die Chance, nah an Entscheidungen zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und unser dynamisches Wachstum aktiv mitzugestalten.

Wir wachsen schnell – organisch und durch gezielte Unternehmenszukäufe – und suchen daher eine strukturierte, analytische und technologieaffine Persönlichkeit, die als rechte Hand des CEOs eine zentrale Rolle in den Vorarbeiten zu strategischen Entscheidungen übernimmt. Du bereitest Themen gründlich vor, analysierst Zusammenhänge, strukturierst Informationen und unterstützt die Geschäftsführung dabei, belastbare Entscheidungen zu treffen. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Schritt für Schritt Verantwortung in Projekten, der internen und externen Kommunikation sowie in strategisch relevanten Aufgabenfeldern.

Executive Assistant – Cyber Security & KI (m/w/d)

• Operative Unterstützung: Als rechte Hand des CEOs koordinierst du, priorisierst und bereitest Entscheidungen vor in strategischen und operativen Themen.
• Management & Analyse: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Zusammenhänge und entwickelst belastbare Entscheidungsoptionen.
• Kommunikation & Koordination: Du priorisierst Themen, strukturierst Informationen und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen CEO, Teams und Stakeholdern.
• Meetings & Vertretung: Briefings, Präsentationen, Protokolle, später auch CEO-Vertretung, klar, visuell, auf Management Level – das übernimmst du.
• M&A & Integration: Bei Unternehmenszukäufen unterstützt du die Kommunikation mit Zielgesellschaften und begleitest neue Teams bei der Integration.
• Präsentationen & Storylines: Komplexe Inhalte verständlich aufbereiten und professionelle Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter erstellen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
• Struktur & Ergebnisse: Du stellst Transparenz sicher, erstellst Status-Reports und Entscheidungsunterlagen und sorgst für die konsequente Umsetzung.
• Digitalisierung & KI: Prozesse optimieren, Automatisierungen umsetzen und moderne Tools inklusive KI-Lösungen testen – dafür bringst du Begeisterung mit.
• Strategische Unterstützung: Erfassung von Themen, Bewerten von Optionen und Begleitung bei Projekten. Du wirst nach der Einarbeitung zum Sparring Partner des CEOs.

• Dein Hintergrund: Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Dein Profil: Analytisches Denken & Verständnis für digitale Tools
• Dein technisches Verständnis: Hohe digitale Affinität, Begeisterung für moderne Technologien, Automatisierung und KI zeichnen dich aus.
• Dein Auftreten: Klare, souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften und Stakeholdern.
• Deine Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark mit hoher Verlässlichkeit.